HR Medewerker

Een HR Medewerker speelt een belangrijke rol binnen het HR-team door administratieve ondersteuning te bieden en processen soepel te laten verlopen. De functie omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden, van administratie en werving tot het beheren van personeelsdossiers en het ondersteunen van managers en medewerkers.

Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een HR collega met (ruime) ervaring als HR Medewerker en die bekwaam genoeg is om adviseurstaken op te pakken. De functie is een combinatie van personeelsadministratie (mutaties voorbereiden voor de payroll, in diensten uit diensten verwerken, contract verlengingen verwerken. Schipholpassen en VGB’s aanvragen, verlengen en stopzetten) en adviseurstaken, zoals: arbeidsovereenkomsten opstellen, ziekteverzuimmeldingen verwerken, sollicitatiegesprekken kunnen voeren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden als HR Medewerker:

• HR-administratie: Toepassen van HR-standaardprocedures, bijhouden van personeels- en opleidingsdossiers, en verwerken van wijzigingen in persoonsgegevens, functies en arbeidsvoorwaarden.
• Werving en onboarding: Ondersteunen bij het gehele wervingsproces, van vacaturepublicatie tot onboarding, en beheren van personeelsdossiers en proefperiodes.
• Afwezigheidsbeheer: Documenteren van afwezigheden, ondersteunen bij terug-naar-werkgesprekken en beheren van verlofaanvragen.
• Beëindiging dienstverband: Coördineren van het exitproces, inclusief exitgesprekken en correcte administratie.
• Arbeidsrelaties: Ondersteuning bij prestatiebeheer, klachtenprocedures en disciplinaire zaken.
• Beloningsbeheer: Adviseren over salaris, promoties en voordelen, en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid beheren.
• Prestatiemanagement: Bijdragen aan monitoring en jaarlijkse beoordelingen.
• Aanvullende taken: Bijdragen aan projecten, rapportages opstellen, en naleving van HR- en veiligheidsregels waarborgen.
• Veiligheid en naleving: Zorgdragen voor een veilige werkomgeving en naleving van bedrijfsbeleid.

De HR Medewerker vormt een cruciale schakel in het HR-team en draagt bij aan een efficiënte, betrokken en compliant organisatie.