Personal Assistant

Een personal assistant (PA) is iemand die werkt om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan een individu, meestal een leidinggevende, directeur, of een andere hooggeplaatste professional. In dit geval een voor een aardig persoon met een hoge logistieke functie binnen Europa.

De taken van een Fulltime personal assistant:

• Agendabeheer: De personal assistant PA beheert de agenda van de leidinggevende, plant vergaderingen, afspraken en evenementen, en zorgt ervoor dat de leidinggevende op tijd aanwezig is bij deze afspraken. Boekt vliegtuig vluchten naar het buitenland, taxi, hotels .
• E-mail en correspondentie beheren: De personal assistant PA leest en beantwoordt e-mails, behandelt inkomende en uitgaande post, en communiceert namens de leidinggevende. De Engelse taal is hierin ook zeer belangrijk!
• Documenten en rapporten voorbereiden: Een PA kan worden gevraagd om presentaties, rapporten, brieven en andere documenten voor te bereiden of te redigeren.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren: De PA zorgt ervoor dat vergaderingen goed voorbereid zijn, reserveert vergaderruimtes, bereidt agenda's voor en maakt vaak notulen tijdens vergaderingen.
• Takenlijst en prioriteiten beheren: De PA helpt bij het prioriteren van taken en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
  Problemen oplossen: Een goede PA anticipeert op problemen en lost deze op voordat ze de leidinggevende bereiken.